1.申请前策略咨询与深度检索

• 可注册性深度评估：基于日本特许厅的审查标准，重点评估设计的 “创造性” ，而不仅仅是新颖性。分析设计与现有设计的区别是否足以产生“美感”上的创造性印象。
• 特色制度策略规划：

秘密外观设计制度：为客户评估并申请最长 3年 的保密期，在此期间申请内容不公开，完美契合产品的秘密上市计划。

关联外观设计制度：针对同一主体的系列设计或细微改良，规划以 “本外观设计” 与 “关联外观设计” 的方式提交，构建保护网，且关联设计之间不互为无效理由。

部分外观设计保护：指导客户对产品的局部创新点进行精准保护，附图需明确界定要求保护的部分。

• 现有设计检索：在日本及全球数据库进行检索，识别潜在风险，为创造性争辩和策略制定提供依据。

2. 申请文件专业化准备（核心）

• 附图（図面）制作与合规化：这是决定审查成败和保护范围的核心。

严格制图规范：附图必须完全符合日本特许厅的苛刻要求，包括明确的线条、正确的投影关系、恰当的光影表现以体现立体感。对于GUI，需清晰展示变化过程。

虚实线与保护范围：熟练运用 “实线” 主张要求保护的部分， “虚线” 表示不要求保护的结构或环境部分，这对于“部分外观设计”至关重要。

• 申请书与说明书撰写：用日文准确撰写设计名称、说明（如需），并正确主张 “秘密外观设计” 等特殊请求。

3. 审查阶段代理

• 审查意见（拒絶理由通知）答复：针对审查员下发的驳回意见（主要涉及“创造性”不足），组织技术性与法律性兼备的答复。重点论证设计整体给人的“美感”或“创作性”不同于现有设计。
• 面谈/书面询答：在必要时，代理客户与审查员进行沟通，澄清设计要点。
• 驳回决定复审（拒絶査定不服審判）：若被最终驳回，代理请求复审，进行更深入的法律与事实争辩。

4. 授权后事务

• 处理注册与缴费，领取意匠注册证。
• 权利维护：日本外观设计权保护期为 自注册日起25年。无年费，但需注意，对于“秘密外观设计”，在保密期结束后需另行申请缴纳“公开费”以维持权利。
• 变更与侵权应对支持：代理办理权利人变更登记，并提供侵权分析及维权策略支持。