（一） 申请前策略与准备阶段

1. 申请路径规划咨询：根据客户在先申请情况（中国首次申请、PCT国际申请等），分析通过《巴黎公约》主张优先权或通过PCT进入日本国家阶段的优劣与时机。
2. 专利性初步检索与分析：在日本、全球专利数据库及非专利文献中进行检索，评估发明在日本获得授权的前景，并提供可专利性初步意见。
3. 方案优化与权利要求设计：结合日本审查实践和客户商业目的，协助优化技术披露内容，设计具有恰当保护范围的权利要求布局。

（二） 申请文件撰写与提交阶段

1. 日文申请文件撰写：说明书与权利要求书：由精通中日双语的技术专家与日本辩理士共同完成，确保技术描述准确，权利要求符合日本《特许法》规定且保护范围最大化。图纸：确保符合JPO的制图规范。摘要：撰写符合要求的日文摘要。
2. 官方手续办理：准备并提交《特许出愿说明书》及其他必要表格。办理优先权证明文件提交及相关手续。代缴官费。

（三） 审查阶段代理

1. 实审请求：在法定时限内（自申请日起3年内）为客户决策并提交实质审查请求。
2. 审查意见通知书应对：翻译与深度分析：收到日本特许厅下发的拒绝理由通知书后，提供精准中文翻译及专业的法律/技术分析报告。答复策略制定：与客户及技术发明人充分沟通，制定修改与争辩并举的答复策略。修改与意见陈述书撰写：根据策略，对权利要求书和说明书进行合规修改，并撰写逻辑严谨、论据充分的日文意见陈述书。与审查员沟通：在必要时，由日本辩理士通过电话或面谈方式与审查员沟通，促进理解。
3. 加速审查申请：协助客户准备条件，申请优先审查或早期审查，以大幅缩短授权周期。

（四） 授权后维护与管理阶段

1. 登记与领证：处理授权登记手续，代缴登记费及第一年年费，领取专利证书。
2. 年费代管服务：监控专利权状态，提供年费缴纳提醒，并代缴年费，确保权利持续有效。
3. 变更记录服务：代理办理权利人名称、地址变更，专利权转让合同登记，实施许可合同备案等官方手续。
4. 专利监视：根据需求，提供针对竞争对手的日本同族专利状态监视服务。